病院・クリニック
予約確認、来院時間、持ち物など
COMMUNICATION SUPPORT
病院、市役所、管理会社、学校、店舗、配送会社などへの確認・予約・変更・問い合わせを、状況に合わせてお手伝いします。結果は分かりやすく整理してお伝えします。
COM-001
日本の機関への連絡が必要な方に向けたサポートです。病院、市役所、管理会社、学校、店舗、配送会社などへの電話確認・予約・変更・問い合わせを、内容に応じて対応します。確認できた内容は、分かりやすく整理してお伝えします。
Use Cases
予約確認、来院時間、持ち物など
窓口、手続き、必要書類などの一般確認
退去、鍵の返却、設備トラブルなどの連絡確認
手続き、時間、授業に関する一般問い合わせ
荷物、インターネット、携帯契約などの確認
予約、商品、営業時間、サービス内容の確認
Pricing
シンプルな電話確認は、単発の一般電話(Basic)から始められます。内容が複雑・不確かな場合は、まず内容をお送りいただき、TOMOが対応可否と料金を先に確認します。
1つの機関に、1つの明確な用件を確認したい場合。通話目安は15分以内です。
まず内容をお送りください。TOMOが適切な進め方と目安料金を確認します。
| プラン・内容 | 料金(税込) |
|---|---|
| Basic|単発電話(1機関・1用件/通話15分以内) | 3,300円 |
| Standard|同一機関・同一用件に2〜3回の確認 | 5,500円 |
| Multi|3件パック(複数の機関・店舗へ連絡) | 7,700円 単発3件分より2,200円お得 |
| Multi|5件パック | 12,100円 単発5件分より4,400円お得 |
| Custom|複数回の調整・内容確認が必要な場合 | 8,800円〜33,000円 |
| 相手先不在時の再連絡 | 3回まで無料 |
| 追加の連絡(お支払い後に必要になった場合) | 1件 3,300円 |
日本電話代行(COM-001)の料金は、3,300円〜33,000円(税込)の範囲です。表示価格は日本円(JPY)・税込です。Customプランは、内容に応じて個別にお見積りし、着手前に金額をご提示します。追加費用が発生する場合は、必ず事前に内容と金額を確認します。お客様の確認なしに自動で追加料金が発生することはありません。
連絡1件とは、1つの機関・1つの用件への電話1回(通話15分以内)またはメール1通で、結果のご報告を含みます。お支払い後に追加の連絡が必要になった場合は、同じ機関でも別の機関でも1件3,300円です。回数パックの残りがある場合は、残りの件数から使えます(使う前に確認します)。相手先につながらない場合(担当者が不在で、かけ直すよう言われた場合を含みます)の再連絡は、原則として3回まで無料で、件数に数えません。通話が長くなる場合や、交渉・書類の作成が必要な場合は、Customとしてお見積りします。すでにお持ちのパックの残りを使う場合は、フォームで「購入済みのMultiパックの残りを使う」を選び、パックの受付番号をお知らせください(新たなお支払いはありません)。
Payment
Basic・Standard・Multiは、原則として送信後の最終確認画面で内容・料金・キャンセル条件を確認し、「申込みを確定して支払う」からお支払いいただきます(事前決済)。Custom・内容が複雑な場合は、TOMOが対応可否・料金を確認してから、お支払い方法をご案内します。
Webフォームから先払いでお申し込みの場合は、クレジットカード等のオンライン決済です。Customなどは、クレジットカード等のオンライン決済、または銀行振込をご案内します。オンライン決済は決済代行会社(株式会社KOMOJU)の決済画面で行われ、ご利用いただける決済手段・カードブランドは決済画面に表示されるものに限ります。当社がカード番号を保存することはありません。外貨でお支払いの場合は、決済時点の換算額と手数料を事前にご確認ください(換算額・手数料はカード会社等の規定によります)。
フォームを送信しただけでは、お支払いは行われません。お支払いは、最終確認画面で「申込みを確定して支払う」を押し、決済を完了した時点で行われます。お客様の確認なしに追加費用が発生することもありません。
Examples
日本語で診療所へ連絡するのが難しいお客様に代わり、予約日時、来院時間、必要な持ち物を確認して報告。
管理会社へ鍵の返却方法と退去立会いの流れを確認し、次に必要な対応を整理。
配送会社へ荷物の状況と再配達可能時間を確認し、選べる時間帯をお伝え。
※上記は一例です。お申込みごとの対応時期は最終確認画面に表示します(Webフォームから先払いでお申し込みの場合は、お支払いの確認後3営業日以内。Standardは1回目、Multiは1件目の連絡)。当日の対応をお約束するものではありません。
Result Sample
TOMOが提供するのは、単なる「電話1本」ではなく、確認できた内容と次の行動が分かる結果報告です。
Service Flow
Custom・内容が複雑な場合は、お支払いの前にTOMOが対応可否・料金を確認し、お支払いページをご案内します。
Boundaries
TOMOは、予約成功や問題解決を保証しません。法的判断、紛争交渉、契約・解約・支払い・返金条件の受諾など、お客様の重要な意思決定を代行しません。在留資格、会社登記、税務申告など専門資格が必要な業務はTOMOが直接行わず、必要に応じて提携専門家をご案内します。
Our Role
TOMOは、お客様に代わってご連絡します。お客様になりすましてお話しすることはありません。
Payment / Cancellation
FAQ
原則として、もう3回まで無料で再連絡します。それでもつながらない場合は、連絡時間と結果をご報告します。継続連絡をご希望の場合は、追加費用を事前にご案内します。
可能です。同一機関・同一用件に2〜3回の確認が必要な場合は、Standard(5,500円)をお選びいただけます。それを超える調整が必要な場合は、内容を確認したうえでCustomとして料金をご案内します。
Multi(3件・5件パック)をご利用いただけます。パックの件数を超える場合や、内容が複雑な場合は、まず内容をお送りください(Custom)。連絡先の数、確認内容、必要な回数に応じて進め方をご案内します。
ご依頼の内容により、お受けできる場合があります。お申し込み時に、その方とのご関係と、その方の同意(未成年の場合は親権者等の同意)をお知らせください。相手先が名義人ご本人からのお申し出のみを受け付けると判断した場合は、対応を中止し、確認できた範囲をご報告します。料金の取扱いは「お支払い・キャンセル」のとおりです。
フォームで「今日中を希望」を選択してください。相手先の営業時間、依頼内容、当日の受付状況を確認し、対応可否をお伝えします。当日対応が難しい場合は、その旨をご連絡します。「今日中を希望」「明日まで」「指定日まで」を選ぶと、お支払いページはすぐには表示されず、TOMOが対応可否を確認してからご案内します。
対応開始前であれば未実施分を返金します。資料確認や電話対応などの作業が始まっている場合は、実施済み分が返金対象外となる場合があります。
フォームの送信だけでは確定しません。最終確認画面で「申込みを確定して支払う」を押し、決済が完了した時点で確定します。Customは、TOMOのご案内後にお支払いページで同様に確定します。
Basic・Standard・Multiは、送信後の最終確認画面でお支払いに進めます(内容により、先にTOMOが確認する場合があります)。Custom・内容が複雑な場合は、TOMOが対応可否と料金を先に確認します。
最終確認画面で内容をご確認のうえ、お支払いを完了した時点で申込みが確定します。